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左江见李碧玉说得这么急，一定是生什么大事了，便一把拉住她说：“碧玉姐，生什么事情了，你别急，慢慢说。”
李碧玉喘均了气后说：“左江，我刚才去检查一楼会场的准备情况时现，会场最多只能容纳1100人，而各地来的客商和记现在已经走过了1600人，会场容纳不下明天的招商会怎么开啊！”左江一听顿时吓了一跳，这是他根本没想到的，如果不是李碧玉现了这个问题，明天的招商会弄不好就开砸了。可是都这个时候了，临时换会场也来不及了，这该怎么办呢？
左江想了一下对李碧玉说：“碧玉姐，你马上找一下杨广志和周剑成，让他们马上到陶菲的房间，我们必须马上研究一下对策。”
左江来到陶菲的房间，陶菲也刚好回来，她见左江走得这么急不由得问：“小弟，怎么这么急，有什么事吗？”
左江就把会场的事情和陶菲说了一遍，然后说：“姐姐，我已经让碧玉姐去找杨广志和周剑成来你这里了，大家研究一下看看有什么好的解决办法没有。”
陶菲闻听一笑说：“小弟，就这点小事啊，看把你急的，你别担心，姐姐有办法。”说着打开房门，说：“小弟，走，进去再说！”
陶菲做了这么多年宾馆，最善于会议组织和协调这些事情，刚才左江和她一说她心里就已经有了想法，给左江倒了一杯果汁，她坐下来说：“小弟，这种事情很好处理，我们只要限制一下入场人数就可以了，比如说，一般一个企业都来了四、五个甚至十多个人。明天我们只要限定一个企业只能进场三个人就行了，当然。****记我们不能限制，全靠他们帮我们宣传呢！不过，我们这一限定人数。无形中又给媒体制造了一个新闻，坏事变成了好事。”
左江也觉得这个办法很好，仔细一想觉得还是有些不妥。对陶菲说：“姐姐，这样会不会引起商家们的不满，毕竟我们事先并没有说限制入场人数，明天进场时一限制人数一定会有很多的麻烦，再说，无法入场的那些人一定不会离开。如果他们都聚集在会场的门口，弄出点事情就不好了。”
陶菲想了想说：“小弟，你说的确实是一个让人头痛的问题。不过呢，明天我们增派一些保安，再让张局长多派一些警员来维持一下秩序，只要我们做好解释工作就不会出什么问题的，至于你说的那些进不了会场地人，我让下面人把一楼的大餐厅腾出来，多摆放一些椅子供他们临时休息就行了。”
陶菲话让左江地心里一亮，他顿时想到电视电话会议的模式，不由有些兴奋地说：“姐姐。你看这样行不行。这些人关心的都是会场里地情况，如果安排他们到大餐厅临时休息可能很多人不愿意去。我们可以在大餐厅安排几台电视，给会议来个现场直播，让他们在大餐厅里就能看到主会场里的情况，这样他们就会安下心来的。”
陶菲说：“小弟，你这样安排好是好，可是我从来没搞过这种形式，宾馆里也没有这方面地专业人员，不知道能行得通吗？”
左江说：“杨广志是电视台的，这方面他最专业，一会儿他来我问一下他，估计不会有什么大问题。||||”
陶菲说：“如果能行得能就太好了！正好他们一会儿都过来，我们得好好安排一下，时间虽然很紧，但却不能出现一点差错。”
说话间李碧玉、杨广志、周剑成几个陆续来到了陶菲的房间，陶菲就把刚才和左江商量的办法对大家讲了，大家一听都觉得这个办法可行，陶菲便问杨广志说：“杨经理，左江说的那个现场直播你能做到吗？”
杨广志说：“从技术方面是不存在问题的，只要在主会场里放一台摄像机，然后连上线就成了，只是我们没有专业地设备，图像和音质的效果可能达不到电视台的水平。”
陶菲说：“杨经理，那不行！要做我们就得做好，需要什么设备我来解决，你只要把人手安排好就行！”
杨广志说：“好地，陶总，我马上去问一下石强，他是专业搞摄像的，一会儿回来就告诉你。”说完起身走了出去。
把其余的事情安排给李碧玉和周剑成，他们便马上起身去办了。时间不长杨广志回来了，把需要设备的清单给了陶菲，陶菲立即拨通了松江省电视台台长家的电话，把要借用设备的事情跟他说，而且表明马上就要用。
这样顺手人情台长当然会送，时间不长就派人把设置送了过来，石强和张国江马上带人安装和调试设备，最后终于达到了电视台一样清晰的效果。
招商大会是定在5日上午9点18分召开，寓意就要的，但是还不到8点钟，大批的商家和记便蜂拥而来，会场里并没有规定位置，是随来随坐，他们为地是抢占一个好位置，特别对于媒体来说，一个好地位置相当重要。
众商家见限制入场人数，虽然对此有些不满，但在工作人员的耐心地解释下也都接受了，而入不了场的随从们一听说那边的大厅里对会议进行现场直播，便纷纷过去抢占距离电视机近的位置，他们最关心的无疑是最后的投标情况。
走进会场的商家此时心里忽然有了不托底的感觉，1100多人会场都容纳不下今天来参与投标的人，全国来了多少商家啊，竞争也太激烈了吧，想拿到省总代理销售商一定会更加困难，看来昨晚最后确定的标底得往上调整了一下了，拿了总代理那可就是拿了一把金钥匙啊！当然，这种效果是令左江没有想到的。
会场里的电视反复播放着介绍哈里波特制药公司先进实验室、一流生产线及产品的专题片，前面一侧的产品展示台上放着产品的实物，工作人员彬彬有礼的引导着商家一一就坐，看着越来越的商家进入会场，大家的心都提了起来，本来信心满满的很有实力的大公司，现在心也悬了起来。
主席台上就坐的省市领导有副省长武和平、松江市长邵宝玉和桐江市长朱建国，哈里波特公司的代表有陶菲、乔治、李碧玉、周剑成和杨广志。这种抛头露面的场合左江是不会上去的，他坐在台下的第一排的位置上，我抢占了最有利位置的中央电视台和松江省电视台的记们混在一起。
大会的主持人是白小艺，她今天穿了一套白色的职业西服裙，头高挽，收紧的细腰更加衬托出高耸的胸脯，胸前佩带了一朵鲜红的绢花，显得十分的美丽和高雅，陶菲和李碧玉今天也是十分的漂亮，三大美女在台上一坐，顿时吸引了无数的眼球。周剑成坐在主席台望着台下众多的商家，心中是感慨万千！他是一个实干家，当上桐江第一制药厂的副厂长后，也憋着一股劲想把厂子搞好，可毕竟他一个人的力量有限，想想那个时候出去推销产品，求爷爷告***看尽了商家的冷脸，产品也卖不出去多少，那像今天呢，公司一个招商大会，全国各地的商家千里迢迢地赶来争着抢着想当总代理，这是多么鲜明的对比啊，看来还是自己的脑子有问题啊，以前怎么就想不到这些呢！
会场里座无虚席，前面和两侧的过道上站满了肩扛摄像机和手拿照相机的记，白小艺看了一下手表，9点18分！她手拿麦克风走到台前望着大家说：“尊敬和各位领导、各位来宾、女士们、先生们，大家上午好！”热烈的掌声过后，白小艺接着说：“今天出席我们这次招商大会的领导有，松江省副省长武和平先生、松江市市长邵宝玉先生，桐江市市长朱建国先生，让我们以热烈的掌声对在百忙中抽出时间参加我们大会的各位领导表示热烈的欢迎和衷心的感谢！”
“今天前来参加这次大会的有全国各地的商业精英，有中央电视台以及省市新闻的朋友，让我代表哈里波特制药有限责任公司对我们的到来表示最热烈的欢迎和最衷心的感谢！”
热烈的掌声过后，白小艺说：“下面有请哈里波特公司中国区总裁陶菲女士宣布会议开幕！”
陶菲站起身来，脸上带着浓浓的笑意说：“我宣布，哈里波特制药有限责任公司1988年度招商大会正式开幕！”